Wie gut kennen Sie Ihre Pflichten im Datenschutz?
Datenschutz ist in der heutigen digitalen Welt ein entscheidender Faktor für Unternehmen jeder Größe. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer gesetzlicher Vorgaben ist nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern auch ein Vertrauensfaktor für Kunden und Geschäftspartner. Doch wie gut ist Ihr Unternehmen tatsächlich aufgestellt? Unsere Checkliste hilft Ihnen, den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen zu überprüfen und mögliche Schwachstellen zu identifizieren.
✓ Verantwortlichkeiten geklärt?
Gibt es einen Datenschutzbeauftragten oder eine verantwortliche Person für Datenschutzfragen?
✓ Mitarbeiterschulung durchgeführt?
Werden sämtliche Mitarbeiter regelmäßig zu Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheit geschult?
✓ Verarbeitungsverzeichnis vorhanden?
Wird ein aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten geführt?
✓ Rechtsgrundlagen geprüft?
Werden sämtliche personenbezogenen Daten auf einer gesetzlichen Grundlage erhoben und verarbeitet?
✓ Datenschutzhinweise aktualisiert?
Gibt es aktuelle und transparente Datenschutzhinweise für Mitarbeiter und Kunden?
✓ Technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt?
Sind IT-Systeme ausreichend gegen unbefugten Zugriff, Datenverluste und Cyberangriffe geschützt?
✓ Verträge mit Dienstleistern DSGVO-konform?
Sind alle Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Partnern prüfbar und aktuell?
✓ Datenschutz-Folgenabschätzungen durchgeführt?
Sind für risikobehaftete Verarbeitungen Datenschutz-Folgenabschätzungen vorgenommen worden?
✓ Meldeprozesse für Datenschutzverletzungen etabliert?
Gibt es definierte Prozesse zur Meldung und Behandlung von Datenschutzverletzungen?
✓ Betroffenenrechte gewährleistet?
Können Kunden und Mitarbeiter einfach Auskunft, Löschung oder Berichtigung ihrer Daten verlangen?
Diese Checkliste bietet Ihnen eine erste Orientierung. Je mehr Punkte Sie mit „Ja“ beantworten können, desto besser ist Ihr Datenschutzmanagement aufgestellt. Falls Sie Lücken entdecken, unterstützen wir Sie gerne, um rechtliche Risiken und potenzielle Datenschutzverstöße zu vermeiden. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!
