Definition: Der digitale Belegaustausch beschreibt die elektronische Übermittlung von Buchhaltungsbelegen zwischen Mandant und Steuerberater. Belege werden gescannt oder fotografiert und über eine sichere Plattform geteilt.
Praxisbeispiel: Ein Unternehmer lädt seine Rechnungen über ein Portal hoch; der Steuerberater verbucht sie unmittelbar im System.
Schnittstellen: Verknüpft mit Finanzbuchhaltung, Archivierungspflicht, Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Welche Vorteile hat der digitale Austausch?
Zeitersparnis, weniger Papier, schnellere Buchung und Auswertungen.
Sind Originalbelege noch erforderlich?
Originale sollten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen archiviert werden.
Wie wird die Sicherheit gewährleistet?
Durch verschlüsselte Übertragung und Zugriffsbeschränkungen.
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